2026년 4월 2일 작성

전표 - 회계 거래의 기록 서식

전표는 회계 거래의 계정과목, 거래 내용, 금액을 기록하는 서식으로, 입금/출금/대체/분개 전표로 구분됩니다.

전표란

전표(slip)는 회계 거래의 계정과목, 거래 내용, 금액 등을 기록하기 위해 만든 서식입니다.
- 거래가 발생할 때마다 전표를 작성하여, 올바른 회계 처리를 위한 기초 자료로 사용합니다.
전표가 모이면 장부의 역할을 합니다.
- 회사에서는 전표를 가장 기본적인 회계 자료로 활용합니다.
- 대표자나 경영진에게 투명한 자금 집행을 보여주는 근거 자료이기도 합니다.

전표 작성의 효과

전표는 거래를 신속하고 효율적으로 관리하기 위해 작성합니다.
동시에 발생하는 많은 거래를 담당 부서별로 분담하여 처리할 수 있습니다.
책임 소재를 명확히 하여 장부 검사의 수단으로 활용할 수 있습니다.
발생한 거래의 내용을 다른 부서에 쉽게 전달할 수 있습니다.
전표를 분개장 대신 사용하여 장부 작성을 간소화할 수 있습니다.

전표의 종류

전표는 현금의 흐름과 거래 성격에 따라 입금 전표, 출금 전표, 대체 전표, 분개 전표로 구분됩니다.

입금 전표

입금 전표는 현금이 들어오는 거래(입금 거래)를 기입하는 전표입니다.
- 입금 전표의 차변(왼쪽)은 항상 현금이므로, 전표에는 대변(오른쪽) 계정과목만 작성합니다.
- 입금의 상대 계정과목이 두 개 이상이면 전표를 각각 나누어 작성해야 합니다.

출금 전표

출금 전표는 현금이 지급되는 거래(출금 거래)를 기입하는 전표입니다.
- 출금 전표의 대변(오른쪽)은 항상 현금이므로, 전표에는 차변(왼쪽) 계정과목만 작성합니다.

대체 전표

대체 전표는 현금의 입출금 없이 이루어지는 거래(대체 거래)에 사용하는 전표입니다.
- 계좌 이체, 외상 거래 등 현금이 직접 오가지 않는 거래를 기록합니다.
- 두 개 이상의 거래가 복합된 경우에도 사용합니다.

분개 전표

분개 전표는 거래 내용을 분개장과 같은 형식으로 기입하는 전표입니다.
- 차변과 대변의 계정과목, 금액을 모두 기입합니다.
- 입금/출금/대체 전표를 구분하지 않고 하나의 양식으로 모든 거래를 기록할 수 있습니다.

결제 Domain에서의 전표

결제 system에서 전표는 개별 결제 건의 거래 기록을 의미합니다.
- 카드 결제 시 출력되는 영수증이 전표에 해당하며, 매출 전표와 매입 전표로 구분됩니다.
매출 전표는 가맹점이 카드사에 매출을 청구하기 위한 근거 자료입니다.
- 가맹점은 매출 전표를 VAN사를 통해 카드 매입사에 전달하여 대금을 정산받습니다.
매입 전표는 카드사가 가맹점의 매출을 확인하고 대금 지급을 확정한 기록입니다.

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